Trưởng bộ phận thu mua

Tổng quan công việc

Số lượng	01
Giới tính	Nam/Nữ
Yêu cầu	Có kinh nghiệm 02 năm trở lên ở cùng vị trí trong các khách sạn 4 – 5 sao
Mức lương	Thương lượng
Hạn nộp hồ sơ	30/9/2023

Mô tả công việc

- Tham mưu – tư vấn Kế Toán Trưởng & Quản lý bộ phận các mặt hàng cùng chủng loại theo yêu cầu với tính năng ưu việt hơn, giá tốt hơn – tiết kiệm chi phí hoạt động của bộ phận và của khách sạn.
- Thực hiện đầy đủ các thủ tục – quy trình mua sắm của khách sạn trình Kế Toán Trưởng thẩm định & phê duyệt trước khi tiến hành.
- Báo cáo Tổng Giám Đốc hàng tháng theo quy đinh Kết quả hoạt động mua sắm trong tháng. Báo cáo tất cả các sự việc – vướng mắc, liên quan chứng từ thuế, quy định tài chính… và đề xuất phương án & nhận chỉ đạo xử lý – khăc phục.
- Thường xuyên cập nhật các chính sách pháp luật liên quan hoạt động mua sắm của khách sạn và đề xuất điều chỉnh quy định phù hợp, đảm bảo quyền lợi của Công ty – khách sạn, mọi hoạt động của khách sạn luôn xuyên suốt và tuân thủ pháp luật toàn diện.
- Kiểm tra cẩn thận về số lượng, chủng loại, tính năng… các hàng hóa – vật dụng, trang thiết bị, thời gian cần dùng….của các Trưởng Bộ Phận yêu cầu. Tìm các nhà cung cấp để so sánh thương thảo với giá tốt nhất, phù hợp với các yêu cầu, điều khoản thanh toán & giao hàng & bảo hành – bảo dưỡng thuận tiện nhất cho khách sạn để tiến hành làm Đề xuất trình Tổng Giám Đốc khách sạn phê duyệt.
- Quản lý & kiểm soát tất cả hoạt động mua sắm hàng hóa cho khách sạn của Nhân Viên Thu Mua, đảm bảo việc thu mua luôn tuân thủ đầy đủ quy trình và được phê duyệt của các cấp có thẩm quyền, các báo cáo, sổ sách chứng từ hoàn chỉnh.
- Thực hiện các Báo cáo định kỳ cho Kế Toán Trưởng đầy đủ và đúng ngày theo qui định.
- Đảm bảo về mức chi tiêu thực tế của bộ phận luôn hợp lý – hiệu quả, nằm trong kế hoạch, dự toán.
- Chịu trách nhiệm huấn luyện cho nhân viên thông qua các chương trình và chiến dịch đào tạo của bộ phận, của khách sạn đề ra.
- Quản lý – sử dụng hiệu quả tài nguyên, nhân lực…đúng mục đích công việc, tiết kiệm và không sử dụng phung phí, cho mục đích cá nhân.
- Luôn tìm tòi các sản phẩm mới, nhà cung cấp… liên quan hoạt động khách sạn, với tính năng – hiệu quả cao hơn, giá & điều khoản thanh toán cạnh tranh hơn…đề xuất thay đổi sản phẩm đang sử dụng, nhà cung cấp đang hợp tác.
- Đảm bảo Tất cả hồ sơ, chứng từ được lưu trữ theo quy định.

Yêu cầu

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học nghành Tài chính & Kế toán.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở cùng vị trí trong các khách sạn 4 – 5 sao.
- Vi tính: Ứng dụng CNTT cơ bản hoặc tương đương.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát, đọc hiểu các tài liệu hướng dẫn sử dụng sản phẩm sẽ được ưu tiên.

Ứng tuyển

Tải mẫu form

Vị trí khác